Planning-Poker-Karten: Werte, Sonderkarten und Teamgröße

Wie viele Planning-Poker-Karten braucht ein Team mit sechs Personen? Die Antwort hängt nicht von der Zahl der Karten in einer Packung ab, sondern von der Zahl vollständiger Kartensätze. Jede gleichzeitig schätzende Person braucht dieselbe Auswahl an Werten. Hier erfährst du, wie du die Skala festlegst, Sonderkarten sinnvoll nutzt und das Material für Präsenz-, Remote- und Hybridtermine prüfst.

Der Beitrag konzentriert sich auf Auswahl und Vorbereitung. Er ersetzt keine gemeinsame Klärung der Arbeit. Ein schönes Deck macht aus einem unklaren Eintrag keine belastbare Schätzung. Bevor du Material organisierst, sollte deshalb feststehen, wer tatsächlich mitschätzt und wie das Team die Werte versteht.

Was bedeuten die Zahlen auf Planning-Poker-Karten?

Die Zahlen sind mögliche Schätzwerte. Häufig wird eine Folge wie 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 und 100 verwendet. Sie wird oft als modifizierte Fibonacci-Folge bezeichnet. Im Unterschied zur mathematischen Folge sind manche größeren Werte gerundet. Andere Teams verwenden beispielsweise Verdopplungen. Es gibt keinen universell vorgeschriebenen Kartensatz.

Bei relativer Schätzung steht eine Zahl im Verhältnis zu bekannten Arbeiten im selben Team. Eine 5 ist deshalb nicht automatisch fünf Stunden. Auch die 5 eines anderen Teams ist kein verlässlicher Vergleich. Wenn ihr Werte als Stunden verwenden wollt, müsst ihr das ausdrücklich vereinbaren; die Karten allein bestimmen die Einheit nicht.

Mountain Goat Software erläutert auf seiner Seite zur gemeinsamen Schätzung verschiedene mögliche Zahlenreihen. Für eure Materialentscheidung ist vor allem wichtig, dass alle dieselbe Skala besitzen. Ein gemischter Stapel aus unterschiedlichen Reihen erschwert die Verständigung unnötig.

Eine kleine Skala verständlich starten

Wenn ihr neu beginnt, legt zunächst fest, wie ihr mit sehr großen Einträgen umgeht. Im folgenden eigenen Beispiel verwendet ein Team 1, 2, 3, 5, 8 und 13. Größere Vorhaben werden für die nächste Planung zunächst genauer betrachtet. Diese Grenze ist eine lokale Arbeitshilfe, keine methodische Pflicht und keine Aussage darüber, was andere Teams schaffen können.

Nehmt zwei erledigte, gut erinnerte Arbeiten als Orientierung. Notiert zu ihnen auch, was enthalten war. „Die kleine Änderung von letzter Woche“ ist als Vergleich zu ungenau, wenn nur zwei Personen wissen, welche Tests und Abstimmungen dazugehört haben. Die Vergleichsarbeit muss für die Beteiligten erklärbar bleiben.

Vermeide eine nachträgliche Formel, die aus jeder Karte exakt eine Dauer macht. Wenn die Gruppe relative Größen nutzen möchte, untergräbt eine geheime Stundenliste dieses Verständnis. Sprecht stattdessen offen darüber, welche Planungsaussage ihr aus euren bisherigen Erfahrungen ableiten könnt und wo die Daten dafür noch fehlen.

Sonderkarten brauchen eine vereinbarte Reaktion

Die Tabelle ist ein Vorschlag für Teamregeln. Symbole können je nach Deck anders gemeint sein. Hängt eure Legende deshalb sichtbar auf oder ergänzt sie im gemeinsamen Dokument. Ein Fragezeichen ist insbesondere kein niedriger Schätzwert und gehört nicht in einen rechnerischen Durchschnitt.

Eine Pausenkarte darfst du auch weglassen, wenn ihr eine einfache mündliche Regel habt. Entscheidend ist die Reaktion, nicht das Symbol. Wer einen Pausenbedarf äußert, sollte keine fachliche Rechtfertigung liefern müssen. Für unbekannte Sonderkarten gilt: Erst die Bedeutung klären, dann einsetzen.

Wie viele Decks braucht das Team?

Zähle die Personen, die für denselben Eintrag unabhängig eine Einschätzung abgeben. Sie brauchen jeweils einen vollständigen Satz. Personen, die ausschließlich moderieren oder fachliche Rückfragen beantworten, benötigen dafür keinen eigenen Satz. Falls ihre Rolle während des Termins wechselt und sie selbst mitschätzen, plane entsprechend mehr ein.

Das folgende Rechenbeispiel verwendet bewusst ein selbst zusammengestelltes Deck mit neun Karten: sechs Zahlen und drei vereinbarte Zusatzkarten. Es beschreibt kein bestimmtes Kaufprodukt. Prüfe bei einem vorhandenen Set immer dessen tatsächlichen Lieferumfang.

Eine Packung mit 54 Karten kann also sechs solche Decks enthalten. Sie könnte aber auch aus ganz anderen Karten bestehen. Die Kartenzahl allein beantwortet die Frage nach der Teamgröße nicht. Achte auf die ausdrückliche Angabe, für wie viele schätzende Personen vollständige Zahlenreihen vorhanden sind.

Vorhandene Scrum Cards richtig einordnen

Die Scrum Cards von collaboration.cards sind ein Lernkartenset mit 40 Karten einschließlich eines Planning-Poker-Decks für eine Person. Ein einzelnes Set ist damit kein vollständiges Schätzmaterial für ein mehrköpfiges Team. Die Lernkarten kannst du gemeinsam zum Erklären verwenden; für gleichzeitiges Schätzen braucht jede schätzende Person eine eigene Auswahl.

Wenn ihr das Vorgehen zunächst testen möchtet, reichen beschriftete Papierkarten. Danach könnt ihr beurteilen, welche Eigenschaften euch im Alltag fehlen: größere Zahlen, stabileres Material, gut unterscheidbare Sätze oder eine Aufbewahrung. Diese Erfahrung ist hilfreicher als eine Entscheidung allein anhand eines Produktfotos.

Lesbarkeit, Gleichbehandlung und Aufbewahrung prüfen

• Sind die Werte aus der tatsächlichen Sitzentfernung lesbar?
• Kann jede Person die Karten halten und auswählen, oder braucht sie eine Alternative?
• Sind die Rückseiten so gestaltet, dass die Auswahl verdeckt bleibt?
• Haben alle Sätze denselben Umfang und dieselbe Legende?
• Lassen sich Decks nach dem Termin vollständig zurücksortieren?
• Gibt es Ersatz für verlorene oder beschädigte Karten?

Farbe kann beim Sortieren helfen, sollte aber nicht die einzige Unterscheidung sein. Verwende zusätzliche Kennzeichen, wenn nötig. Prüfe besonders 6 und 9, falls eure Skala beide enthält. Eine umgedrehte oder schlecht erkennbare Zahl darf nicht erst während der Diskussion auffallen.

Bei häufig wechselnden Räumen lohnt sich eine einfache Deckliste. Eine Person kontrolliert vor dem Termin die Vollständigkeit; danach werden Sätze getrennt verstaut. Das ist kein eigener Verwaltungsprozess, sondern eine kurze Vorbereitung, damit niemand während der Runde nach der fehlenden 8 suchen muss.

Remote und hybrid: Material nach Beteiligung wählen

In einem vollständig verteilten Team kann ein digitales Werkzeug die verdeckte Auswahl und das gemeinsame Aufdecken übernehmen. Teste vorher, ob alle ohne unerwartete Hürden teilnehmen können. Eine nur per Maus erreichbare Bedienung oder eine Pflichtregistrierung kurz vor dem Termin kann den Einstieg erschweren.

Im hybriden Termin entscheidet ihr euch möglichst für einen einheitlichen Weg. Wenn Personen im Raum Karten zeigen, die Kamera sie aber nicht erfasst, fehlt den Zugeschalteten ein Teil der Information. Alternativ wählen alle digital. Der eigentliche Austausch findet weiterhin gemeinsam statt und wird nicht auf die Personen am Tisch begrenzt.

Die Checkliste vor der ersten Schätzung

Lege Skala, Bedeutung der Zusatzkarten, Zahl der vollständigen Decks und einen verständlichen Vergleichseintrag fest. Lass jede Person testweise einen Wert auswählen und aufdecken. Prüfe, ob alle das Ergebnis sehen oder hören können. Wenn das klappt, nehmt einen echten, überschaubaren Eintrag.

Fehlen noch zentrale Informationen über die Arbeit, hilft kein zusätzliches Deck. Nutze dafür die Refinement-Fragen. Halte nach dem ersten Versuch fest, ob das Material die Beteiligung erleichtert hat und welche Regel noch unklar war. So entscheidet ihr anhand eurer Arbeitssituation, was ihr tatsächlich braucht.

Können mehrere Personen einen Kartensatz teilen?

Während einer unabhängigen Auswahl ist ein geteilter physischer Satz unpraktisch: Wenn eine Person die 5 nimmt, fehlt sie den anderen. Außerdem können die Beteiligten an den verbleibenden Karten erkennen, welche Werte bereits gewählt wurden. Für einen ersten Versuch ist deshalb eine eigene beschriftete Zahlenreihe pro Person sinnvoller als das gemeinsame Greifen in einen Stapel.

Ein zusätzliches Deck als Reserve kann bei wechselnder Teilnahme hilfreich sein. Plane die Reserve anhand eurer tatsächlichen Termine, nicht anhand einer pauschalen Empfehlung. Wenn selten eine weitere Person mitschätzt, genügt möglicherweise ein passender Satz Papierkarten. Prüfe vor dem Start nur, dass dessen Werte und Zusatzsignale mit denen der übrigen Gruppe übereinstimmen.