Das ist Delegation Poker
Delegation Poker ist eine Management Methode aus dem Management 3.0, die es Teams und Führungskräften ermöglicht, effektiv Entscheidungen zu delegieren und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Projekts oder einer Organisation klar zu verteilen. Ziel ist es Führung und Zusammenarbeit zu vereinfachen. Diese Methode wurde von Jurgen Appelo entwickelt und ist mittlerweile in vielen Unternehmen weltweit im Einsatz.
In Alltag kommt es immer wieder vor, dass eine Führungskraft eine bestimmte Aufgaben an eine Mitarbeiterin delegiert. Dann erledigt die Mitarbeiterin die Aufgaben und präsentiert stolz das Ergebnis. Doch die Führungskraft ist maßlos enttäuscht, weil aus ihrer Sicht etwas völlig falsches Herausgekommen ist.
Beide sind total enttäuscht. Entweder macht die Führungskraft die Aufgabe dann jetzt direkt alleine oder beide versuchen es verunsichert noch ein weiteres mal. So oder so läuft die Delegation nicht optimal.
Delegation Poker schafft hier auf einfache Weise Abhilfe, weil es die Übergabe und die Erwartungen an die Erfüllung der Aufgabe auf einer Skala von 1 bis 7 eindeutig für alle Seiten regelt.
Für wen ist Delegation Poker geeignet?
Delegation Poker ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation geeignet, das/die ihre Effizienz durch bessere Delegation bzw. Entscheidungen verbessern möchte oder den Einsatz von agile Methoden fördert. Insbesondere für Teams und Führungskräfte, die Schwierigkeiten haben, Entscheidungen zu treffen oder sich auf Verantwortlichkeiten zu einigen, ist Delegation Poker eine wertvolle Methode. Es ist auch für Unternehmen geeignet, die ihr Personal in ihrer Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum Projektmanagement schulen möchten.
So funktioniert Delegation Poker
Delegation Poker ist eine einfach zu erlernende Methode, die auf einem Kartenspiel basiert. Es werden Karten verwendet, um die verschiedenen Ebenen der Entscheidungsfindung und Verantwortung zu verdeutlichen. Die Karten decken dabei eine Skala von "Verkünden" durch die Führungskraft bis "Delegieren" an das Team ab. Die Teilnehmer verteilen diese Karten je nach Aufgabe oder Verantwortlichkeit, um zu bestimmen, wer für die Entscheidungsfindung oder die Umsetzung verantwortlich ist.
Das Spiel wird in der Regel in einer Gruppe von drei bis sieben Personen gespielt und dauert je nach Komplexität der Aufgabe zwischen 15 und 60 Minuten. Die Teilnehmer setzen sich zusammen und diskutieren die Aufgaben, die delegiert werden müssen. Jeder Teilnehmer wählt dann eine Karte aus, die seine Vorlieben oder Fähigkeiten bei der Entscheidungsfindung widerspiegelt. Die Karten werden dann offen gelegt und diskutiert.
Wenn alle Teilnehmer die gleichen Karten legen, ist das Delegation Poker beendet und alle Beteiligten haben eine gemeinsame Vorstellung davon, wer welche Verantwortung hat.
Legen die Teilnehmer unterschiedliche Karten, werden die unterschiedlichen Ansichten und Einschätzungen besprochen. Über den Austausch und die Diskussion wird ein Verständnis über die Erfahrungen und Fähigkeiten erlangt, die zur Bewältigung der Aufgabe bzw. Entscheidung notwendig sind. Nach der Diskussion such die Teilnehmer sich erneut eine Karte aus und legen diese offen hin. Dieser Ablauf wird solange wiederholt bis alle Teilnehmer die gleichen Karten legen.
Warum sollte man Delegation Poker nutzen?
Delegation Poker ist eine Methode, die es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, ihre Entscheidungsfindung und Verantwortlichkeiten zu verbessern. Es fördert eine klare Kommunikation und Verantwortlichkeit innerhalb von Teams, was zu einer höheren Effizienz und besserem Projektmanagement führen kann. Es ermöglicht auch eine bessere Zusammenarbeit und fördert die Selbstorganisation, da die Teilnehmer lernen, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, anstatt auf eine Führungskraft zu warten.
Fazit
Delegation Poker ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um die Entscheidungsfindung und Verantwortlichkeiten innerhalb von Teams und Organisationen zu verbessern. Es fördert eine klare Kommunikation und Verantwortlichkeit und kann zu einer höheren Effizienz und besserem Projektmanagement führen. Unternehmen und Organisationen, die sich auf agile Methoden konzentrieren, sollten diese Methode auf jeden Fall ausprobieren, um ihre Fähigkeiten zur Entscheidungsfindung und zum Projektmanagement zu verbessern.
